일정이 한꺼번에 몰리는 날에는 무엇부터 시작해야 할지 고민하는 데 시간을 쓰는 경우가 많았다.
해야 할 일은 분명하지만 순서를 정하지 못한 채 여러 작업을 동시에 떠올리다 보면
오히려 시작이 늦어지는 일이 반복됐다.
이런 상황이 이어지자 일의 양보다 우선순위를 정하는 방식이 더 중요하다는 생각이 들었다.
일이 많을수록 더 혼란스러웠던 이유
해야 할 일이 많을 때 막연히 “바쁘다”는 인식만 남고
정작 무엇이 중요한지는 정리되지 않는 경우가 있었다.
특히 다음과 같은 상황에서 혼란이 커졌다.
- 긴급한 일과 중요한 일이 섞여 있을 때
- 마감 기한이 명확하지 않은 경우
- 상대적으로 작은 일들이 여러 개 쌓여 있을 때
이처럼 모든 일을 동일한 무게로 인식하면 결정을 내리기 어려워졌다.
우선순위를 정리하지 못했던 원인
돌이켜보면 해야 할 일을 나열하기만 하고 구분하지 않았던 점이 문제였다.
- 반드시 오늘 처리해야 하는 일
- 미뤄도 큰 영향이 없는 일
- 시간이 많이 필요한 작업
이러한 기준을 적용하지 않으면 일은 많아 보이고 실제 진행 속도는 느려졌다.
우선순위를 단순하게 나눠본 방법
이후에는 복잡한 기준 대신 세 가지 질문으로 정리해 봤다..
- 오늘 반드시 끝내야 하는 일인가
- 다른 일정에 직접 영향을 주는가
- 짧은 시간 안에 처리 가능한가
이 질문을 기준으로 해야 할 일을 나누니 시작점이 비교적 명확해졌다.
작은 변화가 만든 차이
우선순위를 정한 뒤 한 가지 작업에 집중하자 전체 일이 줄어든 것처럼 느껴졌다.
실제로 업무량이 감소한 것은 아니었지만 순서가 정해지면서
불필요한 고민 시간이 줄어들었다.
또한 완료된 일이 눈에 보이니 진행 상황을 인식하기 쉬웠다.
우선순위를 바라보는 관점의 변화
이번 과정을 통해 느낀 점은 일이 많아 힘든 것이 아니라
정리되지 않은 상태가 더 부담이 된다는 것이다.
우선순위는 완벽한 판단을 의미하기보다
출발점을 정하는 과정에 가까웠다.
처음 선택이 최선이 아닐 수도 있지만 시작이 늦어지는 것보다는
하나를 정해 움직이는 편이 효율적이라는 점을 체감했다.
정리하며 남긴 결론
해야 할 일이 많을 때는 다음과 같은 기준을 점검해 볼 수 있다.
- 오늘 반드시 처리해야 할 일인지
- 다른 일정에 영향을 주는지
- 빠르게 끝낼 수 있는 작업인지
이처럼 간단한 구분만으로도 혼란은 줄어들 수 있었다.
우선순위를 정하는 일은 일을 줄이는 과정이 아니라 에너지를 분산하지 않기 위한
정리 과정이라는 점을 이번 기록을 통해 확인할 수 있었다.