하루를 효율적으로 보내기 위해 많은 사람들이 일정이나 할 일 목록을 정리한다.
나 역시 하루를 시작하기 전 간단한 계획을 세우는 편이었지만, 계획이 끝까지 지켜지는
경우는 많지 않았다.
계획을 세워도 실행이 잘 되지 않는 상황이 반복되자 단순히 의지나 집중력의 문제로 보기보다
계획을 세우는 방식 자체를 점검해 볼 필요가 있다고 느꼈다.
계획이 잘 지켜지지 않을 때 나타난 공통적인 특징
먼저 계획이 흐트러졌던 날들을 돌아보며 몇 가지 공통점을 정리해봤다.
- 하루에 해야 할 일이 과도하게 많았던 경우
- 구체적인 행동보다 추상적인 표현이 많았던 경우
- 예상 소요 시간을 고려하지 않은 경우
특히 ‘정리하기’, ‘준비하기’처럼 범위가 넓은 표현은 실제 행동으로 옮기기 어렵다는
점이 눈에 띄었다.
계획이 실행되지 않았던 원인 점검
계획을 다시 살펴보니 현실적으로 수행 가능한 분량보다는 해야 한다고 느끼는 일을 중심으로
계획을 세우고 있었던 경우가 많았다.
이런 방식은 하루를 시작하기 전부터 부담을 키웠고, 결과적으로 실행력 저하로 이어졌다.
즉, 계획을계획 자체가 현실과 맞지 않았기 때문일 가능성이 컸다.
계획 방식을 조정하며 정한 기준
이후 계획을 세울 때 다음과 같은 기준을 정해 적용해 봤다.
- 반드시 필요한 핵심 일정만 우선 정리
- 행동 단위로 세부화된 표현 사용
- 하루 상황에 따라 조정 가능한 여유 두기
계획을 ‘완수해야 할 목록’이 아니라 ‘하루의 흐름을 정리하는 도구’로 인식하려고 했다.
계획을 구체화하면서 달라진 점
계획을 보다 구체적으로 작성하자 해야 할 일이 명확해졌다.
예를 들어 막연한 작업 대신 짧은 시간 단위의 행동으로 나누니
시작에 대한 부담이 줄어들었다.
또한 중간에 계획을 다시 확인하며 현실과 맞지 않는 부분은
유연하게 수정할 수 있었다.
계획을 바라보는 관점의 변화
계획을 반드시 지켜야 한다는 압박에서 벗어나자 하루를 보다 안정적으로 운영할 수 있었다.
일부 일정이 지켜지지 않더라도 전체 흐름을 점검하고 다음 계획에 반영하는 방식으로 접근하니
계획 자체에 대한 거부감도 줄어들었다.
정리하며 느낀 점
하루 계획이 잘 지켜지지 않는다면 개인의 성향이나 의지보다 계획 방식이 현실에 맞는지 점검해 볼 필요가 있다.