해야 할 일이 많다고 느껴질수록 집중이 더 잘 될 것이라 생각한 적이 있다.
하지만 실제로는 일정이 많을수록 시작이 늦어지는 날이 반복되었다.
같은 작업량인데도 어떤 날은 수월했고, 어떤, 날은 계속 미루게 되었다.
그래서 일정 관리 방식 자체를 점검해 보기로 했다.
해야 할 일을 나열만 했을 때의 특징
처음에는 해야 할 일을 목록으로 길게 정리하는 방식이었다.
- 할 일 전체를 한 번에 작성
- 우선순위 구분 없이 나열
- 완료 여부만 표시
이 방식은 전체를 파악하기에는 편했지만 막상 시작하려 하면
무엇부터 해야 할지 결정하는 데 시간이 걸렸다.
선택 과정이 길어질수록 집중 시작도 늦어졌다.
일정 단위를 줄여본 변화
이후에는 하루 단위가 아니라
‘집중 구간’ 단위로 나누어 보기로 했다.
- 오전: 가장 중요한 한 가지
- 오후: 유지가 필요한 작업
- 저녁: 정리와 점검
전체를 모두 보지 않고 지금 시간대에 필요한 것만 보이도록 구조를 단순화했다.
그 결과 시작까지의 망설임이 줄어들었다.
일정이 많을수록 집중이 흐트러졌던 이유
기록을 통해 느낀 점은 일정이 많다는 사실보다
‘동시에 보이는 정보량’이 영향을 준다는 것이었다.
할 일이 많아도 지금 해야 할 것만 보이면 부담이 줄었다.
반대로 모든 일정이 한눈에 들어오면 생각이 분산되는 느낌이 들었다.
즉, 문제는 일정의 양이 아니라 표시 방식에 가까웠다.
집중을 유지하기 위해 적용한 기준
다음과 같은 기준을 적용해보았다.
- 하루 목표는 3개 이내
- 완료한 항목은 바로 표시
- 다음 일정은 작업이 끝난 후 확인
이 방식은 할 일을 줄인 것이 아니라
한 번에 보이는 범위를 줄인 것이다.
그 결과 집중 흐름이 비교적 길게 유지되었다.
일정 관리와 심리적 부담
할 일이 많다는 사실은 심리적인 부담으로 이어지기 쉬웠다.
특히 시작하지 않은 항목이 많을수록 집중이 분산되는 경향이 있었다.
반면 한 구간에 하나의 목표만 두었을 때는 완료 경험이 빠르게 쌓였다.
이 경험은 다음 작업으로 이어지는 흐름을 만들었다.
정리하며 남긴 결론
집중이 잘 되지 않는 날에는 일정 자체를 늘리기보다
표시 방식을 점검해 보는 것이 도움이 될 수 있다.
일정을 단순화하자 생각도 함께 단순해졌다.
이번 기록을 통해 집중은 의지의 문제가 아니라
구조의 문제일 수 있다는 점을 다시 정리해 볼 수 있었다.